Офис-менеджер

Документооборот: Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации; Отправка исходящей корреспонденции (e-mail, почта России, курьерские службы). Ведение деловой переписки и документооборота; Организация рассылки информации внутри компании; Ознакомление сотрудников с приказами, положениями; Подготовка проектов приказов, распоряжений; Организация встреч и мероприятий: -Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц; Помощь в организации корпоративных мероприятий. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров; Контроль за состоянием офисной техники, обеспечение исправности офисного оборудования; Заказ воды, чая, кофе и других продуктов для офиса;

• Контроль чистоты и порядка в офисе. Взаимодействие с техническим персоналом (клининг);

Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками: Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, интернет и т.д.). Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Решение вопросов, связанных с работой сотрудников. Выполнение поручений руководства: Выполнение различных поручений руководства, связанных с административной поддержкой. Чай/кофе руководству и посетителям.

Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта. Грамотная устная и письменная речь; Знание офисной техники; Владение Word, Exсel. Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами.

Работа в новом, современном, уютном офисе.